Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement не приносит плодов, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех направлений. Консолидация или выбор другого вендора могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% зависит от слаженной работы соседних департаментов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, сроки сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — обещанная экономия не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают установленных процедур.

Фактор номер шесть: Некорректные базовые показатели и несовершенная система отчетности

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Такой метод позволяет перестать «топтаться на месте» и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/